PERANCANGAN SISTEM PENCATATAN PERSEDIAAN BERBASIS MACRO VISUAL BASIC FOR APPLICATIONS (VBA) MICROSOFT EXCEL PADA WAREHOUSE POLITEKNIK SINAR MAS BERAU COAL

Warehouse adalah sistem logistik yang dimanfaatkan perusahaan sebagai tempat penyimpanan dan persediaan barang, dimana gudang memegang peran penting untuk mendukung rantai pasok dan membantu agar aktivitas dan operasional perusahaan tidak terkendala. Warehouse Politeknik Sinar Mas Berau Coal dalam mengendalikan sistem pencatatan persediaan yang cukup baik guna meningkatkan keefektifan dan keefisienan kegiatan operasional kampus.
Berdasarkan hasil observasi dan wawancara, penerapan sistem persediaan yang dimiliki warehouse Politeknik Sinar Mas Berau Coal masih menggunakan metode manual dalam mengendalikan persediaannya. Hal ini mengakibatkan kesulitan dalam emcatat dan menghitung stok persediaan, seringkali kehilangan data barang, perhitungan stock opname membutuhkan waktu yang lama, dan sulitnya mendapatkan data persediaan secara real-time. Dengan permasalahan yang ada, penulis memutuskan untuk merancang sebuah sistem pencatatan persediaan berbasis Macro Visual Basic for Applications (VBA) Microsof Excel untuk warehouse Politeknik Sinar Mas Berau Coal. Tujuan pengembangan sistem ini
adalah membantu admin/user dalam memanajemen persediaan dengan waktu yang singkat, efisien, menghasilkan informasi persediaan lebih akurat dan informatif sehingga warehouse Politeknik Sinar Mas Berau Coal dalam beroperasi lebih optimal. Sistem ini dirancang dengan menggunakan metode waterfall. Hasil dari penelitian ini adalah sistem pencatatan persediaan yang dapat merekap seluruh data persediaan baik persediaan yang masuk maupun keluar sehingga admin/user dapat mengetahui jumlah persediaan secara real-time. Selain itu, sistem ini dilengkapi dengan fitur grafik jumlah data barang keluar dan masuk, jumlah persediaan pada masing-masing gudang, dan dapat melihat stok barang yang akan habis sehingga dapat membantu admin/user dalam merencanakan penambahan stok dengan tepat.

Kata kunci: Macro Visual Basic for Applications (VBA) Microsoft Excel, Metode Waterfall, Persediaan Barang, Sistem Pencatatan, Warehouse Politeknik Sinar Mas Berau Coal