PERANCANGAN SISTEM INFORMASI KATALOG BARANG BERBASIS MICROSOFT ACCESS PADA WAREHOUSE AREA YARD DEPARTEMEN PROCUREMENT SUPPLY CHAIN MANAGEMENT PT BUMA JOBSITE LATI

PT Bukit Makmur Mandiri Utama (BUMA) adalah kontraktor pertambangan batu bara terbesar kedua di Indonesia,
dengan salah satu cabangnya, PT BUMA Jobsite Lati, terletak di Berau, Kalimantan Timur. Departemen Procurement Supply Chain Management (PSCM) di PT BUMA Jobsite Lati bertugas mengelola rantai pasokan termasuk penerimaan, penyimpanan, dan pengeluaran barang, serta pengelolaan inventaris. Namun, karyawan di departemen ini sering menghadapi kesulitan dalam pencarian barang karena kurangnya pengetahuan mengenai spesifikasi barang terutama dalam divisi warehousing dan inventory saat melakukan Perpetual Stock Taking (PST). Hal ini dapat menyebabkan deviasi stok dan memperlambat proses kerja. Untuk mengatasi masalah ini, dirancang sistem informasi katalog berbasis Microsoft Access yang menyediakan dokumentasi barang secara mendetail. Microsoft Access dipilih karena kemampuannya dalam mengelola data dengan efisien dan fitur keamanan yang canggih. Metode waterfall digunakan dalam perancangan sistem ini, yang mencakup tahap perancangan, analisis, desain, implementasi, dan pengujian secara
berurutan. Hasil perancangan menunjukkan bahwa sistem informasi katalog ini memudahkan karyawan dalam mengakses dan mengelola informasi barang, menyediakan fitur pencarian, penambahan, penghapusan, dan ekspor data barang, serta menyimpan informasi barang secara terstruktur dalam database. Sistem ini diharapkan dapat meningkatkan efisiensi operasional, memastikan akurasi data, dan mengurangi kesalahan informasi. Kesimpulan dari implementasi menunjukkan bahwa sistem ini perlu dikembangkan lebih lanjut untuk mencakup semua barang di area gudang, tidak hanya di area yard. Pengguna berharap sistem ini dapat meningkatkan efisiensi dan produktivitas kerja sehingga pekerjaan dapat dilakukan lebih optimal.

Kata kunci:, Katalog, Microsoft Access, Perancangan Sistem Informasi, Waterfall