ANALISIS KETIDAKSESUAIAN DATA STOCK TAKING (ACTUAL) DENGAN DATA STOCK ON HAND (SYSTEM) SPAREPART MENGGUNAKAN METODE FAILURE MODE AND EFFECT ANALYSIS DI WAREHOUSE PT PAMAPERSADA NUSANTARA SITE BRCG

PT Pamapersada Nusantara (PAMA) yang merupakan anak perusahaaan milik PT.United Tractors Tbk. Peran masing – masing departemen dalam perusahaan tidak dapat dipisahkan, salah satunya yaitu keberadan logistik yang mencakup supply management departemen untuk menjamin ketersediaan seluruh part dan kebutuhan operasional perusahaan. Adapun salah satu permasalahan yang terjadi di Departemen Supply Managemnt Warehouse PT Pamapersada Nusantara
Site BRCG Berau adalah terjadi ketidaksesuaian data antara data stok taking (actual) dengan data stock on hand (system). Ketidaksesuaian ini menyebabkan terjadinya penumpukan sparepart digudang yang mengakibatkan tingginya biaya perawatan dan penyimpanan sehingga perusahaan akan mengalami kerugian. Untuk mengatasi permasalahan tersebut solusinya yaitu perbaikan teknis dengan menggunakan Metode Failure Mode And Effect Analysis (FMEA) metode ini memiliki sistematika yang jelas dalam mengidentifikasi sumber - sumber dan akar penyebab dari suatu masalah selisih jumlah data. Berdasarkan hasil pembahasan aktivitas yang dijadikan sebagai objek penelitian adalah proses stock taking dan analisa permasalahan dengan terjun langsung ke proses dan diperkuat dengan hasil wawancara yang dilakukan
didapatkan faktor utama penyebab terjadinya permasalahan diwarehouse PT Pamapersada Nusantara yaitu beda issued fisik. Dari hasil analisis menggunakan diagram fishbone diketahui bahwa penyebab ditemukannya selisih stock antara
aktual dengan stock disistem terdiri dari tiga faktor yaitu manusia, metode, dan lingkungan. Upaya perbaikan yang dilakukan untuk mengatasi terjadinya selisih data antara stock taking (actual) dengan data stock on hand (system) adalah pada saat pengeluaran barang usahakan meminta picking slip terlebih dahulu dengan mengecek dokumen yang sudah diapprove sehingga barang dapat di issued oleh perusahaan .

Kata Kunci : Diagram Fishbone, FMEA, Kualitatif Deskriptif, RPN, Selisih
Barang